藥物及化粧品廣告線上查詢暨申辦系統-廠商專區使用手冊
(一)廠商登入
1.畫面
2.作業說明
輸入帳號、密碼，經驗證後可登入廠商區
3.欄位說明
4.操作說明
登入鍵：輸入帳號、密碼後，按下
鍵，經驗證後可登入廠商區
(二)忘記密碼
1.畫面
2.作業說明
輸入帳號及E-Mail，經驗證後會寄出密碼信到所填寫的E-Mail
3.欄位說明
4.操作說明
查詢密碼：輸入帳號及E-Mail，點選
鍵經驗證後，會寄出密碼信到所填寫的E-Mail
(三)新廠商註冊
1.畫面
2.作業說明
輸入廠商基本資料並儲存後，供管理人員審核，審核通過後，可以使用廠商專區的功能
3.欄位說明(畫面有*為 必填欄位)
- 廠商名稱：廠商的名稱
- 登入帳號：廠商專區的登入帳號
- 登入密碼：廠商專區的登入密碼
- 負責人姓名：廠商的負責人姓名
- 電話：廠商聯絡電話
- 聯絡人姓名：聯絡人的姓名
- 聯絡人電話：聯絡人的電話
- 聯絡E-mail：廠商的聯絡E-mail
- 藥商執照字號：廠商的藥商執照字號
- 工廠登記證字號：廠商的工廠登記證字號
- 廠商地址：廠商的聯絡地址
- 藥商許可證號：廠商的藥商許可證號(上傳僅接受PDF格式)
- 工廠登記證：廠商的工廠登記證(僅接受PDF格式)
- 公司執照或營利事業登記證：：廠商的公司執照或營利事業登記證(僅接受PDF格式)
4.操作說明
輸入廠商基本資料並點選
鍵，若儲存成功，會跳出訊息視窗「註冊成功!!待資料審查通過 後方可登入使用!!」
(四)廠商基本資料 維護
1.畫面
2.作業說明
供廠商自行維護基本資料
3.欄位說明(畫面有*為 必填欄位)
- 廠商名稱：廠商的名稱
- 登入帳號：廠商專區的登入帳號
- 登入密碼：廠商專區的登入密碼
- 負責人姓名：廠商的負責人姓名
- 電話：廠商聯絡電話
- 聯絡人姓名：聯絡人的姓名
- 聯絡人電話：聯絡人的電話
- 聯絡E-mail：廠商的聯絡E-mail
- 藥商執照字號：廠商的藥商執照字號
- 工廠登記證字號：廠商的工廠登記證字號
- 廠商地址：廠商的聯絡地址
- 藥商許可證號：廠商的藥商許可證號(上傳僅接受PDF格式)
- 工廠登記證：廠商的工廠登記證(僅接受PDF格式)
- 公司執照或營利事業登記證：：廠商的公司執照或營利事業登記證(僅接受PDF格式)
4.操作說明
輸入廠商基本資料並點選
鍵，若儲存成功，會跳出訊息視窗「修改成功!!」
(五)藥物化粧品資 料維護
藥物化粧品資料-查詢
1.畫面
2.作業說明
供廠商查詢或新增、修改、刪除藥物化粧品基本資料
3.欄位說明
- 藥物或化粧品名稱：輸入藥物或化粧品名稱
- 衛署許可證字號：輸入衛署許可證字號
4.操作說明
查詢鍵：輸入查詢條件後，按下
鍵，若有資料則帶出資料，若是不輸入查詢條件，則帶出全部的藥 物或化粧品
新增藥物化粧品：點選超鍊結後，進入藥物化粧品基本資料新增畫面
修改鍵：按下
鍵，進入修改作業
刪除鍵：按下
鍵，刪除該筆內容
藥物化粧品資料-新增
1.畫面
1.1
1.2
1.3
2.作業說明
供廠商新增藥物化粧品基本資料
3.欄位說明(畫面有*為 必填欄位)
- 分類：藥物化粧品分類，選擇分類後，系統會根據廠商類別，判斷類別是否正確，若不正確，則跳出警示訊息，如畫面1.1、
1.2、1.3
- 藥物/化粧品名稱：藥物或化粧品的名稱
- 許可證字號：許可證字號類別，分有「衛署」、「免備查化粧品」二類
- 許可證有效期間：許可證有效期間（一般化粧品免填）
- 許可證所在效能/用途：許可證的效能與用途
- 藥物許可證：藥物許可證(上傳僅接受PDF格式)
- 蓋有騎縫章之仿單：蓋有騎縫章之仿單(上傳僅接受PDF格式)
- 產品外盒包裝影像：產品外盒包裝影像(上傳僅接受PDF格式)
- 藥物許可證：藥物許可證(上傳僅接受PDF格式)
- 最新三年內之進口報單：最新三年內之進口報單(上傳僅接受PDF格式)
- 產品外觀影像：產品外觀影像(上傳僅接受PDF格式)
- 產品中文說明書：產品中文說明書(上傳僅接受PDF格式)
- 含藥化粧品許可證：含藥化粧品許可證(上傳僅接受PDF格式)
- 產品全成分明細表：產品全成分明細表(上傳僅接受PDF格式)
- 蓋有衛生署騎縫章之仿單標籤黏貼表：蓋有衛生署騎縫章之仿單標籤黏貼表(上傳僅接受PDF格式)
- 產品中文標籤：產品中文標籤(上傳僅接受PDF格式)
- 契約書：經銷商申請時應附與「原進口商」間之簽訂契約(上傳僅接受PDF格式)
- 工廠登記證：國產製造商或經銷商申請時應附製造工廠登記證(上傳僅接受PDF格式)
- 衛生署分裝備查公文：大包裝進口在台分裝者須檢附(上傳僅接受PDF格式)
4.操作說明
儲存並上傳檔案：輸入相關資之後點選
按鍵，若儲存成功，會跳出訊息視窗「新增成功!!」
藥物化粧品資料-修改
1.畫面
2.作業說明
供廠商修改藥物化粧品基本資料
3.欄位說明(畫面有*為 必填欄位)
- 分類：藥物化粧品分類，選擇分類後，系統會根據廠商類別，判斷類別是否正確，若不正確，則跳出警示訊息，如畫面1.1、1.2、 1.3
- 藥物/化粧品名稱：藥物或化粧品的名稱
- 許可證字號：許可證字號類別，分有「衛署」、「免備查化粧品」二類
- 許可證有效期間：許可證有效期間（一般化粧品免填）
- 許可證所在效能/用途：許可證的效能與用途
- 藥物許可證：藥物許可證(上傳僅接受PDF格式)
- 蓋有騎縫章之仿單：蓋有騎縫章之仿單(上傳僅接受PDF格式)
- 產品外盒包裝影像：產品外盒包裝影像(上傳僅接受PDF格式)
- 藥物許可證：藥物許可證(上傳僅接受PDF格式)
- 最新三年內之進口報單：最新三年內之進口報單(上傳僅接受PDF格式)
- 產品外觀影像：產品外觀影像(上傳僅接受PDF格式)
- 產品中文說明書：產品中文說明書(上傳僅接受PDF格式)
- 含藥化粧品許可證：含藥化粧品許可證(上傳僅接受PDF格式)
- 產品全成分明細表：產品全成分明細表(上傳僅接受PDF格式)
- 蓋有衛生署騎縫章之仿單標籤黏貼表：蓋有衛生署騎縫章之仿單標籤黏貼表(上傳僅接受PDF格式)
- 產品中文標籤：產品中文標籤(上傳僅接受PDF格式)
- 契約書：經銷商申請時應附與「原進口商」間之簽訂契約(上傳僅接受PDF格式)
- 工廠登記證：國產製造商或經銷商申請時應附製造工廠登記證(上傳僅接受PDF格式)
- 衛生署分裝備查公文：大包裝進口在台分裝者須檢附(上傳僅接受PDF格式)
4.操作說明
儲存並上傳檔案：輸入相關資之後點選
按鍵，若儲存成功，會跳出訊息視窗「修改成功!!」
藥物化粧品資料-刪除
1.畫面
1.1
2.作業說明
供廠商刪除藥物化粧品基本資料
3.操作說明
刪除：按下
鍵後，會跳出訊息視窗，若確定要刪除，點選
按鍵立刻刪除藥物化粧品基本資料。
若此商品有申請廣告則無法刪除，如圖1.1
(六) 廣告線上申辦
藥物化粧品列表
1.畫面
2.作業說明
供廠商查詢或新增、修改藥物化粧品廣告資料
3.欄位說明
- 藥物或化粧品名稱：輸入藥物或化粧品名稱
- 衛署許可證字號：輸入衛署許可證字號
- 狀態：分為三種狀態「未受理」、「受理中」、「審查中」
4.操作說明
查詢鍵：輸入查詢條件後，按下
鍵，若有資料則帶出資料，若是不輸入查詢條件，則帶出全部的藥 物或化粧品
新增藥物化粧品：點選超鍊結後，進入藥物化粧品基本資料新增畫面
修改鍵：按下
鍵，進入修改作業
刪除鍵：按下
鍵，刪除該筆內容
廣告線上申請-新增
1.畫面
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
2.作業說明
供廠商廣告線上申請-新增
3.欄位說明(畫面有*為 必填欄位)
- 申請廣告類別：有車體、車箱、電影、傳單、電視(幻燈片)、電台、海報、雜誌、網路、報紙、廣告牌、學術性醫療刊物、型錄等類別
- 審查完成後選擇：有公文自取和郵寄兩種選擇
- 藥物/化粧品名稱：若廠商之前有新增藥物/化粧品等資料，這裡可直接從下拉選單選取
- 分鏡圖檔上傳：分鏡圖檔(上傳僅接受PDF格式)
- 分鏡圖檔秒：分鏡圖檔所佔秒數
- 廣告內容文字及秒：廣告之內容文字及所佔秒數（電台廣告請填寫）
- 上傳PDF圖檔：PDF圖檔上傳
- 其他說明文字：可填寫其他說明文字
4.操作說明
(1)廠商點選超鍊結申 辦藥物/化粧品廣告如畫面1，進入下一步
(2)接著選取要申請的廣告類別，之後點選
，如畫面1.1
(3)點選超鍊結加 入申請產品如畫面1.2，進入下一步
(4)輸入相關資料後，點選
，如畫面1.3進入下一步
(5)廣告線上申辦預覽，若要修改可點選
，如不修改，可點選
進入下一 步，如畫面1.4
(6)若要直接將廣告申請送審，點選
按鍵。如畫面1.5或是點選
按 鍵，將作業暫存之後再做處理。
也可點選
按鍵，修 改「申請資料」或「申請廣告類別」或是點選
按鍵，刪除申請資料
(7)點選送審按鍵後，會跳出「繳款單列印」畫面，如畫面1.6，廠商可以直接列印繳款單，或於「藥物化粧品列表」作業，
點選
鍵列印
(8)申請完成回到「藥物化粧品列表」作業
廣告線上申請-修改
1.畫面
1.1
1.2
1.3
1.4
2.作業說明
供廠商廣告線上申請-修改
3.欄位說明(畫面有*為 必填欄位)
- 申請廣告類別：有車體、車箱、電影、傳單、電視(幻燈片)、電台、海報、雜誌、網路、報紙、廣告牌、學術性醫療刊物、型錄等類別
- 審查完成後選擇：有公文自取和郵寄兩種選擇
- 藥物/化粧品名稱：若廠商之前有新增藥物/化粧品等資料，這裡可直接從下拉選單選取
- 分鏡圖檔上傳：分鏡圖檔(上傳僅接受PDF格式)
- 分鏡圖檔秒：分鏡圖檔所佔秒數
- 廣告內容文字及秒：廣告之內容文字及所佔秒數（電台廣告請填寫）
- 上傳PDF圖檔：PDF圖檔上傳
- 其他說明文字：可填寫其他說明文字
4.操作說明
(1)到「藥物化粧品列表」作業，點選
按鍵，如圖1，進入下一步
(2)點選修改按鍵，修改「申請資料」或「申請廣告類別」，如圖1.1，進入下一步
(3)輸入相關資料後，點選
，如畫面1.2進入下一步
(4)廣告線上申辦預覽，若要修改可點選
，如不修改，可點選
進入下一 步，如畫面1.3
(5)修改完成，如畫面1.4可點選
按鍵，將作業暫存之後再做處理。若要將廣告申請送審，點選
按鍵
(七)廣告展期申辦
廣告展期作業-查詢
1.畫面
2.作業說明
供廠商查詢廣告展期申請作業
3.欄位說明
- 藥物或化粧品名稱：輸入藥物或化粧品名稱
- 衛署許可證字號：輸入衛署許可證字號
- 狀態：分為二種狀態「未申辦」、「受理中」
4.操作說明查詢鍵：
輸入查詢條件後，按下
鍵，若有資料則帶出資料，若是不輸入查詢條件，則帶出全部的藥 物或化粧品
申請展期：點選後進入申請展期作業
廣告展期-申請
1.畫面
1.1
1.2
1.3
2.作業說明
供廠商申辦廣告展期作業，須有效期限到期前一個月才可申請
3.操作說明
(1)點選
按鍵，進入下一步，如圖1
(2)查看申請內容，若無誤，點選
按鍵，進入下一步，如圖1.1
(3)確認後，會跳出「繳款單列印」畫面，如畫面1.2廠商可以直接列印繳款單，或於「廣告展期作業-查詢」作業，點選
鍵列印
(4)狀態變為「受理中」，如畫面1.3
(八)廣告查詢
查詢作業
1.畫面
2.作業說明
供廠商查詢申辦廣告作業
3.欄位說明
- 藥物或化粧品名稱：輸入藥物或化粧品名稱
- 衛署許可證字號：輸入衛署許可證字號
- 申辦年度：以申辦年度查詢
- 有效期間：以有效期間查詢
4.操作說明
(1)輸入相關查詢條件之後，按下
鍵，若有資料則帶出資料，若是不輸入查詢條件，則帶出全部的藥 物或化粧品
(2)按下
按鍵後，帶出廣告申辦詳細資料
|
